LinuxでONLYOFFICEとドキュメントを共著する方法

ドキュメントをまとめて作業するための無料のオープンソースソリューションを探しているのなら、新しいリリースを発表し、より効率的なドキュメントの共同編集のための一連の新機能を発表したONLYOFFICEを見てください。

ONLYOFFICEは、文書、電子メール、プロジェクト、イベントおよび顧客との関係を管理するための生産性向上ツール一式と統合された、オープンソースで機能豊富なオフィススイートです。 作業に必要なツールをいつでも選択し、不要なものを無効にすることができます。

オンラインの変更

ほとんどの変更はオフィススイート(ONLYOFFICE Document Server 4.0.0)にあります。

  • ドキュメントで共同作業する2つの方法:高速(Googleドキュメントのように)と厳密(保存後にのみ変更が表示される場合)。
  • コメントしてください、
  • 統合チャット
  • バージョン履歴
  • 変更の確認と追跡

さらに、開発者は以下を追加して生産性スイート(ONLYOFFICE Community Server 8.9.0)を更新しました。

  • 文書へのアクセス権を確認する
  • メールとカレンダーの統合
  • 個人アドレス帳
  • メール自動返信

UBUNTU 16.04および派生商品にONLYOFFICEをインストールする

最新のリリースバージョンから、正式なDockerスクリプトを使用してONLYOFFICEシステム全体をインストールすることができます。Document ServerとCommunity Serverです。 これにより、インストールプロセスを単純化し、インストールする依存関係の数を単一の依存関係(Docker 1.10)に減らすことができます。 またはそれ以降。

インストールされているDockerのバージョンを確認するには、次のコマンドを使用します。

docker version 

ONLYOFFICEをインストールするには、インストールスクリプトをダウンロードしてください。

 wget //download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh 

次にインストールプロセスを開始します。

 sudo bash opensource-install.sh -ims false 

このコマンドは、正しい作業に必要なすべての依存関係を含む公式のDockerイメージをダウンロードします。

ランオンリーオフィス

Webオフィスを運営するには、Dockerイメージが実行されているマシンでWebブラウザを開き、IPアドレスを入力します。 初期化プロセスが完了したら、[ようこそ]ページでパスワードとその確認を入力し、次回Webサイトにアクセスするときに使用する電子メールアドレスを指定します。

ドキュメントの共同執筆を開始する

手順1.画面中央の[ドキュメント]リンクをクリックして[マイドキュメント]フォルダを開きます。

ステップ2.共著する文書を選択します。 新しいドキュメント/スプレッドシート/プレゼンテーションを作成したり、PCから既存のものをアップロードしたり、Dropbox、Google Drive、ownCloudなどの一般的なストレージサービスに接続したり、そこに保存されているファイルを選択したりできます。

ステップ3.あなたの文書へのアクセスを他の人に許可します。 マイドキュメントフォルダにいる場合は、右にある共有ボタンを使用します。ドキュメント内にいる場合は、ファイル>>アクセス権…に従います。

左側の[ポータル外部の人物]リンクをクリックし、ドキュメントへのアクセスを開き、[フルアクセス]ラジオボタンを有効にしてドキュメントへのフルアクセスを許可します。 文書を実際に編集したくない場合は、[レビュー]ラジオボタンをオンにします。

最後に、利用可能な方法でドキュメントへのリンクを共有します。

ステップ4.招待された人が提供されたリンクをたどって文書の編集を開始すると、その人の編集がリアルタイムで表示されます。

他の人の変更を非表示にしたい場合、または自分の変更を他の人に見せたくない場合は、厳密な共同編集モードに切り替えます。 ファイル>>詳細設定…>>共同編集モード>>厳密に従ってください。 この場合は、[保存]ボタンをクリックする前に変更内容を確定する必要があります。

ステップ5.共著者とリアルタイムで対話するには、左側のバーにある組み込みチャットを使用します。 現在ドキュメントを編集しているすべてのユーザーが[チャット]パネルに表示されます。

テキストの一節をコメントするには、コンテキストメニューから[コメントを追加]オプションを使用します。

ステップ6.他の人による変更を追跡するには、ファイル>>バージョン履歴の順に進みます。 以前のバージョンを復元する必要がある場合は、マイドキュメントに戻って必要なドキュメントを選択し、コンテキストメニューから対応するオプションを使用してバージョン履歴を開きます。 次に、復元するバージョンの右側にある[復元]リンクをクリックします。

これがあなたがONLYOFFICEで文書を共著するのに必要なすべてです。

免責事項 :これはONLYOFFICEのメンバーTatianaによるゲスト投稿です(決してスポンサーされていません)。 彼女の経歴は以下の通りです。

著者略歴 :過去10年間、 Tatiana Kochedykovaは生産性ソフトウェアを専門とするテクニカルライター兼翻訳者として働いてきました。 彼女はopensource.comとXmoduloについても書いています。 そうでなければ、彼女は夫と小さな息子と過ごすのが好きです。 彼女は、彼女は本質的に楽観的だと言っています。

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