それをさらに活用するための7つのLibreOfficeのヒント

簡単な説明:LibreOfficeは優れたオフィススイートです。 これらのLibreOfficeのコツはあなたがそれをもっと効果的に使うことを可能にするでしょう。

LibreOfficeが最高のオープンソースオフィス製品であることに疑いはほとんどありません。 文書の作成、スプレッドシートの作成、またはプレゼンテーションの作成に使用することがありますが、その詳細を理解するために使用できるいくつかのトリックがあります。

LibreOfficeのヒントとコツ

これらの「トリック」のいくつかはあなたにとって明白かもしれませんが、いくつかは驚くかもしれません。 あなたが過去にそれらを使用したことがあるかどうかは、すべて異なります。

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0.無料のLibreOfficeガイドをダウンロードする

よし! それは実際にはトリックではありませんが、それでもやはり役に立ちます。 LibreOfficeを初めて使用する場合は、公式ガイドからその機能の使い方を学ぶことができます。

このLibreOffice入門ガイドは無料でダウンロードできます。 下のリンクから入手できます。

LibreOffice入門ガイドをダウンロードする

1. LibreOfficeにファイルをPDFとして保存する

私は簡単なことから始めます。 あなたが単語文書を持っているならば、あなたはワンクリックでPDFとしてそれを保存することができます。 外付け工具は必要ありません。 LibreOffice ImpressのプレゼンテーションスライドをPDFとしてエクスポートすることもできます。

ファイルをPDFとして素早く保存

実際には、編集しない他の人とドキュメントを共有する必要がある場合は、PDF形式を使用してください。 ここでの主な理由は、LibreOfficeとMicrosoft Officeの間で文書フォーマットがめちゃくちゃになっていることです。 あなたの履歴書のように重要な書類を送る場合は、必ずPDFを使用してください。

もちろん、将来の編集のためにコピーを通常のドキュメントフォーマットで保存する必要があります。 そして、ここでHybrid PDFを選ぶことで時間を節約することができます。

Hybrid PDFはODFファイル(LibreOffice形式の文書)をPDFに埋め込みます。 通常のPDFのように見えますが、LibreOffice Writerで開いて通常のODF文書のように編集できます。

このオプションを有効にするには、[ファイル]メニュー - > [PDFとしてエクスポート]を選択してから、[OpenDocumentファイルを埋め込む]のオプションをオンにします。

ハイブリッドPDFを有効にして後でPDFを簡単に編集する

2. LibreOfficeでPDFファイルを編集する

はい、できます。 そして、PDFがあなたが前のポイントで見たもののようなテキストファイルから生成されたならば、それはかなりうまくいきます。

この作業にはLibreOffice Drawツールを使用できます。 LibreOfficeスイートにバンドルされています。 DrawでPDFファイルを開くだけで、テキストを編集するオプションが表示されます。

LibreOffice DrawでPDFを編集する

LibreOffice WriterでPDFをOCR拡張子を使って編集することもできます。 次のエントリではLibreOfficeの拡張機能について説明します。

3. LibreOfficeエクスペリエンスを向上させるための拡張機能を見つけて使用する

エクステンションは基本的にLibreOfficeにインストールしていくつかの排他的なタスクを実行できる小さなコードです。 例えば、あなたはシングルクリックでOpenDocument、MS OfficeおよびPDFフォーマットで文書を保存するためにMultiSave拡張をインストールすることができます。 異なるフォーマットでそれらを一つずつエクスポートする時間を節約できます。

拡張機能はLibreOfficeの見落とされがちな部分です。 おそらくそのようなことが存在することさえ人々が認識していないからです。

LibreOfficeのWebサイトにアクセスして、利用可能な拡張機能を閲覧することができます。 あなたはOXTファイル形式で拡張子をダウンロードすることができます。

LibreOfficeで、[メニュー] - > [ツール] - > [機能拡張マネージャ]の順に選択します。

LibreOfficeに新しい拡張機能をインストールする

ここに既にインストールされている拡張機能があるかどうかがわかります。 追加をクリックして、ダウンロードした拡張ファイルを参照します。 すぐに追加され有効になります。

LibreOfficeに新しい拡張機能を追加する

ただし、変更内容を確認するには、LibreOfficeを再起動する必要があります。

注意点:あなたのLibreOfficeのバージョンで特定の拡張子がテストされているかどうかもチェックするべきです。 古い拡張子はLibreOfficeの機能を壊すかもしれません。 この情報は、ダウンロード先の拡張ページにあります。

4. LibreOfficeをスピードアップ

もしあなたがLibreOfficeが遅くて、開くのにかなりの時間がかかると思うなら、あなたはそれにもっと多くのRAMを許可することによってそれをスピードアップすることができます(あなたのシステムがそれを許すことができるなら)。

「ツール」 - >「オプション」に進みます。

左側のサイドバーで、[LibreOffice]、[メモリ]の順に選択します。 「Use for LibreOffice」を200 MB、「Memory per Object」のような10 MB、さらには20 MBに変更します。 クイックスタートオプションも有効にします。

注:メモリ設定はLibreOffice 6.0以降のバージョンから移動されました。 それでもツール - >オプション - > LibreOffice - >詳細設定 - >エキスパート設定を開くの下でそれを見つけることができます。 ここでは、org.openoffice.Office.Commonに移動します。 ここにキャッシュオプションが表示されます。 しかし、LibreOffice開発者は、あまりにも多くのOLE(Object Linking and Embedding)オブジェクトを使用していない限り、LibreOfficeを高速化しないと言っています。

LibreOfficeでデータベースツールBaseを使用しないのであれば、Javaランタイムも必要ありません。 「ツール」 - >「オプション」で、左側のサイドバーの「詳細設定」に移動してから、「Javaランタイム環境」オプションの選択を解除します。 これはLibreOfficeもスピードアップします。

Javaの使用をやめる

5. LibreOfficeの文書をパスワードで保護する

Linuxでフォルダをパスワードで保護するのは面倒な作業かもしれませんが、LibreOfficeでドキュメントをパスワードで保護するのは文字通り子供の遊びです。

あなたがしなければならないのは文書を保存している間 '名前を付けて保存'オプションを使用することだけです。

名前を付けて保存オプションを使用する

そしてそれをしているとき、ちょうど「パスワードで保存する」のオプションをチェックしてください。

[パスワードを付けて保存]オプションを使用する

パスワードを入力して確認するように求められます。

LibreOfficeのファイルをパスワードで保護する

このファイルを開こうとすると、パスワードの入力を求められます。 これをLinuxやLibreOfficeを使用していない人に送っても同じです。

パスワードを忘れないようにしてください。 パスワードを忘れた場合は、開くことができなくなるため、文書についても忘れておく必要があります。

6. LibreOfficeで読み取り専用文書を作成する

LibreOfficeの読み取り専用文書

他の人がその文書を編集したくない場合は、その文書を読み取り専用形式で作成できます。 あなたはそれをパスワードで保護することができますので誰でもそれを読むことができるがパスワードなしでそれを編集することはできません。

パスワードなしで読み取り専用文書を作成することもできます。 ドキュメントが読み取りモードであるという通知が表示されますが、それでも編集することはできます。 これは、文書を編集するときに細心の注意を払うように通知する方法です。

読み取り専用の文書を作成するには、ファイルをパスワードで保護する場合とまったく同じ手順に従う必要があります。

[名前を付けて保存]を選択し、[パスワードで保存]オプションをオンにします。 ここでは、オプションをクリックして他のオプションを表示します。

LibreOfficeで読み取り専用ファイルを作成する

最初のパスワードフィールド([ファイル暗号化パスワード]の下)は、ファイルが完全に開かないようにロックするためのものです(最後の点で見たように)。 2番目のパスワードフィールド([ファイル共有パスワード]の下)は、ファイルの編集をロックするためのものです。 「文書の編集」オプションをクリックしようとする人は誰でもパスワードを入力する必要があります。

このステップでパスワードを設定しないことを選択できます。 このようにあなたの文書は「読み取り専用」の通知を表示しますが、「文書の編集」をクリックすることは人々が文書を編集することを可能にします。

7. LibreOffice Writerに最後のカーソル位置を記憶させる

デフォルトでは、LibreOffice Writerはすべての文書の先頭に開きます。 長い文書を扱っているのでなければ、大したことはありません。最後に編集した場所を知るのに役立ちます。

簡単なトリックで、LibreOfficeに文書内の最後のカーソル位置を記憶させることができます。

このトリックはODF、ODTなどのOpen Documentフォーマットでのみ機能することに注意してください。DOC、DOCXなどのMicrosoftドキュメントフォーマットでは機能しません。

LibreOfficeに最後のカーソル位置を記憶させる手順は次のとおりです。

メニューで、[ツール] - > [オプション]の順に選択します。

左ペインから、[ユーザーデータ]を選択します。 ここに、あなたの姓と名を追加してください。 それは何でもありえます。 あなたのアカウント名と一致させる必要はありません。

完了したら、保存して終了します。 それでおしまい。

開いているドキュメント形式でドキュメントを開くと、ドキュメントの先頭ではなく、最後の編集ポイントで開くことがわかります。

しかし、ここでユーザーデータにはどのような違いがありますか? それは、LibreOfficeが、その文書が前回編集していたのと同じユーザーによって開かれていることを知るための方法です。 これは、同じコンピュータに複数のユーザーアカウントがあるシナリオで役立ちます。

ボーナスのヒント:一度にドキュメントからすべての画像を抽出する

複数の画像を含む文書がある場合は、それらの画像を1つずつ保存するのは困難で時間がかかります。

文書からすべての画像を素早く抽出するために、文書をHTMLとして保存できます。

あなたがしなければならないのは、Save Asオプションをクリックしてから、文書をHTMLとして、できれば新しいフォルダに保存することです。

Word文書をHTMLとして保存し、一度にすべての画像を抽出する

それはあなたに警告を与えるでしょう、しかしあなたはそれを無視することができます。

ここにHTMLで行く

documentという単語をHTMLとして保存すると、そのHTML文書を保存したフォルダにすべての画像が抽出されたことがわかります。

すべての画像は別々に抽出されます

あなたのお気に入りのLibreOfficeのトリック?

これはLibreOfficeのヒントの広範囲なリストではないことを私は知っています。 それでは、LibreOfficeで頻繁に使用する簡単なヒントを共有して、このリストを拡張してみませんか。 コメント欄はすべてあなたのものです。

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